Session Abstract

Mit den Meeting Notes powered by Loop in Teams Meetings sind Microsoft Loop Komponenten schon vor längerer Zeit für alle M365 Anwender prominent sichtbar geworden. Meetings in Teams können mit den Besprechungsnotizen vor, während und nach dem Meeting agiler und transparenter gestaltet werden. Direkter Zugriff auf die Agenda, Notizen und Aufgaben zu einem Meeting mit Bearbeitungsmöglichkeit für alle Beteiligten, automatische Synchronisation zugewiesener Aufgaben mit ToDo und Planner sind dabei nur einige der Vorteile, die die Besprechungsnotizen mit sich bringen. Der direkte Zugriff aus Teams, Outlook oder die Integration in z.B. Whiteboard und OneNote sind weitere Vorteile an die sich viele schon gewöhnt haben. Die Kirsche auf der Sahnetorte sind jetzt die von Copilot (aka Meeting Facilitator) auf Wunsch automatisch erstellten Besprechungsnotizen. Die Kombination aus beidem ist ein echter Gamechanger für Meetings. In dieser Session werfen wir einen Blick auf die Funktionsweise der manuell erstellten Besprechungsnotizen und kombinieren sie mit den automatischen Besprechungsnotizen des Copiloten. Wir betrachten worauf bei der Nutzung zu achten ist und schließen mit Tipps und Tricks zur Organisation der Besprechungsnotizen aus verschiedenen Meetings an einer zentralen Stelle ab (aka Automatisches Anlegen eines Loop Workspaces nach einem Meeting). Wir nutzen die Möglichkeit Elemente der Besprechungsnotizen mit Power Automate zu kombinieren, sehen, das auch innerhalb von Meeting-Aufzeichnungen direkt auf die Meetingnotizen zugegriffen werden kann und erweitern die Standard-Meeting Notes um weitere nützliche "Atomic Units of Productivity". Sowohl in Loop als auch im Teams-Meeting selber lassen wir uns dabei von verschiedenen Microsoft Copiloten tatkräftig unterstützen. Auf gehts zur Reise durchs Loopiverse mit Copilot, PowerAutomate und vielem mehr.

Christoph Twiehaus

Experience in a German insurance group, at a medium-sized IT consulting firm for Microsoft technologies and at Microsoft itself have shaped his professional career. Digital transformation and its influence on people and companies are Christoph's hobbyhorse. For him, people and their needs in the context of digital transformation are in the foreground alongside the daily new technological challenges. He also likes to swim against the tide sometimes. There is not THE solution for THE customer. Everything must and may be questioned on a daily basis in order to achieve an optimal result. Since every customer and every project is different, you can't copy everything 1:1.